Partner
Rexult AG
Über uns
Die Rexult AG ist ein dynamisches Beratungsunternehmen mit Sitz in Bern. Seit über 25 Jahren begleiten wir Organisationen in den Bereichen Strategie- und Organisationsentwicklung, Digitalisierung, Projektmanagement und Schulungen – immer mit Blick auf den Menschen und nachhaltige Wirkung. Unser erfolgreiches Engagement zeigt sich in mehr als 300 abgeschlossenen Projekten und einem Team von über 30 engagierten Expert:innen.
Der Ansatz von Rexult
Wir verstehen uns nicht nur als externe Beratende, sondern als Sparringbegleitung auf Augenhöhe. Unser Ziel ist es, Gemeinden nachhaltig zu stärken und ihre Handlungsspielräume zu erweitern. Beratung heisst für uns Begleitung von A bis Z. Wir setzen auf pragmatische und praxisnahe Lösungen, hohe Flexibilität und gezielte Kooperationen.
Massgeschneiderte Unterstützung für Gemeinden
Um Gemeinden bei ihren aktuellen und künftigen Herausforderungen optimal zu begleiten, haben wir modulare Beratungsbausteine entwickelt. Diese decken zentrale Themen wie Strategie, Organisation und Zusammenarbeit ab und lassen sich flexibel kombinieren. Ob Standortbestimmung mit einem Strategie-Check und anschliessender Strategieentwicklung, die gemeinsame Entwicklung von Leitbildern und Legislaturzielen oder die Stärkung der Teamdynamik – die Module sind praxisnah konzipiert, klar strukturiert und führen in kurzer Zeit zu spürbaren Ergebnissen. Damit erhalten Gemeinden genau die Unterstützung, die sie benötigen – wirkungsvoll, passgenau und ressourcenschonend.
Referenzen
- Strategieworkshop, Abteilung Soziales Gemeinde Köniz
- Leitung zweitägige Klausur, Gemeinde Urtenen-Schönbühl
- Beratung zur Optimierung der Supportprozesse, Amt für Justizvollzug, Kanton Bern
Vivienne WältiBeraterin | dipl. Bernische Gemeindeschreiberin
Optingenstrasse 56
3013 Bern
Beraterin | dipl. Bernische Gemeindeschreiberin
Optingenstrasse 56
3013 Bern
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- add_circleremove_circle Automatisierte Antragsbearbeitung Rexult AGMehr
Herausforderung
Viele Anträge folgen klaren Regeln, erfordern aber dennoch manuelle Erfassung, Prüfung und Weiterleitung. Das kostet Zeit, bindet Ressourcen und ist fehleranfällig.
Lösung
Unsere Lösung zur automatisierten Antragsbearbeitung erfasst eingehende Anträge strukturiert, prüft sie auf Vollständigkeit, extrahiert relevante Daten und leitet sie an die zuständige Stelle weiter. Ob Umzugsmeldungen, Bewilligungsgesuche oder Formularanfragen – die Lösung lässt sich schrittweise einführen und an bestehende Systeme anbinden.
Nutzen
Die Bearbeitung wird beschleunigt, Fehlerquellen reduziert und Mitarbeitende können sich auf anspruchsvollere Aufgaben konzentrieren. Bürgerinnen und Bürger profitieren von kürzeren Durchlaufzeiten und konsistenter Bearbeitung.
Nächster Schritt
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Gespräch (2–4 Stunden) zur Besprechung Ihrer Ausgangslage und möglicher Anwendungsfälle – inklusive Live-Demonstration an unserem Testsystem. - add_circleremove_circle Digitale Verwaltungsprozesse Rexult AGMehr
Viele Gemeindeverwaltungen arbeiten noch mit papierbasierten Prozessen oder nutzen digitale Lösungen nur teilweise. Das führt zu Medienbrüchen und erhöhtem Aufwand.
Mit dem Aufbau einer Schnittstelle können Verwaltungsprozesse vollständig digitalisiert werden – von der Eingabe über Online-Formulare bis zur automatisierten Verarbeitung in Ihrem System. Die Lösung ist modular und individuell kombinierbar.
Typische Bausteine sind:
•Online-Formulare: Daten aus Eingaben werden automatisch übernommen und direkt in Ihrem System verarbeitet.
•Automatische Eingangsbestätigung: Externe erhalten sofort eine Rückmeldung, dass ihre Eingabe erfolgreich erfasst wurde.
•Nachforderungen: Fehlende Unterlagen können direkt aus dem System angefordert und automatisch zugeordnet werden.
•Nachlieferungen: Zusätzliche Dokumente können über einen Link nachgereicht werden.
•Digitale Zustellung: Dokumente werden elektronisch und nachvollziehbar zugestellt.
•Digitale Unterschriften: Für Dokumente und Prozesse mit externen Partnern. - add_circleremove_circle Employee Experience Evolution Assessment (M365) Rexult AGMehr
Viele Gemeinden haben Microsoft 365 bereits eingeführt oder stehen kurz davor – dennoch bleibt das Potenzial im Arbeitsalltag oft ungenutzt. Unklare Strukturen, unterschiedliche Nutzungsweisen oder fehlende Leitplanken führen dazu, dass Microsoft 365 eher als Tool-Sammlung denn als durchgängige Arbeitsplattform wahrgenommen wird.
Mit dem Employee Experience Evolution Assessment (M365) erhalten Gemeindeverwaltungen eine strukturierte Standortbestimmung zur Nutzung von Microsoft 365. Das Assessment analysiert technische, organisatorische und nutzungsbezogene Aspekte und zeigt auf, wo die Gemeinde heute steht und wie Microsoft 365 gezielt und nachhaltig weiterentwickelt werden kann.
Im Rahmen des Assessments werden die technische Ausgangslage geprüft, qualitative Interviews mit Führungskräften und Mitarbeitenden durchgeführt sowie eine Online-Befragung in der Verwaltung umgesetzt. Die gewonnenen Erkenntnisse werden konsolidiert, bewertet und in konkrete, priorisierte Handlungsempfehlungen überführt.
Das Ergebnis ist eine klare, nachvollziehbare[…] - add_circleremove_circle Entwicklung Legislaturziele Rexult AGMehr
Erarbeiten Sie klare Legislaturziele mit konkretem Fahrplan und spürbarer Wirkung – praxisnah, abgestützt und verbindlich.
Die Entwicklung von Legislaturzielen übersetzt die langfristige Strategie der Gemeinde in konkrete, umsetzbare Schritte. Das Modul unterstützt Gemeinderat und Verwaltung dabei, klare, priorisierte und abgestimmte Legislaturziele zu formulieren – mit den dazugehörigen Massnahmen für jedes Departement.
- Übersetzt Strategie in konkrete, realistische Ziele.
- Fördert Priorisierung und klare Zuständigkeiten in allen Departementen.
- Schafft Transparenz und Verbindlichkeit für Umsetzung und Erfolgskontrolle.
- Macht Fortschritt und Wirkung für Politik und Bevölkerung sichtbar. - add_circleremove_circle Envisioning Microsoft 365 – Orientierung und Entscheidungsgrundlage Rexult AGMehr
Die Digitalisierung verändert die Arbeitsweise in Gemeindeverwaltungen grundlegend. Ortsunabhängiges Arbeiten, digitale Zusammenarbeit, steigende Erwartungen der Mitarbeitenden und der zunehmende Fachkräftemangel stellen Gemeinden vor neue Herausforderungen. Gleichzeitig ist oft unklar, welche Rolle digitale Arbeitsplattformen wie Microsoft 365 dabei spielen sollen – und ob, wann und in welcher Form eine Einführung sinnvoll ist.
Das Envisioning Microsoft 365 unterstützt Gemeindeverwaltungen dabei, sich strukturiert und ergebnisoffen mit der Frage auseinanderzusetzen, wie modernes digitales Arbeiten in der eigenen Organisation aussehen soll. Das Envisioning eignet sich ausdrücklich auch für Gemeinden, die noch im Entscheidungsprozess sind, ob M365 bei ihnen eingeführt werden soll, und dient der Bewusstseinsbildung sowie der strategischen Orientierung.
In einem kompakten, moderierten Format werden die Grundlagen des modernen digitalen Arbeitens vermittelt und gemeinsam eingeordnet. Die Teilnehmenden entwickeln ein gemeinsames Verständnis dafür, […] Mehr Passende Produkte / Projekte